Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.
   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Polanowie, ul. Bobolicka 4,
   76-010 Polanów.
2. Inspektor Ochrony Danych.
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Mateusz Zarychta.
   Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: mateusz@epomerania.pl, tel.: 505-540-306.
3. Cele stosowania monitoringu.
   Monitoring wizyjny stosowany jest w celu:
   a) zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, pracowników, współpracowników oraz innych osób przebywających na terenie Zakładu;
   b) ochrony osób i mienia;
   c) zapewnienia bezpieczeństwa pomieszczeń oraz infrastruktury Zakładu;
   d) zapobiegania zdarzeniom mogącym zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia oraz wyjaśniania takich zdarzeń;
   e) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa - zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów lub prawidłowej realizacji procesu leczenia.
   Monitoring prowadzony jest wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, z poszanowaniem prywatności, intymności i godności osób przebywających na terenie Zakładu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych.
   Dane osobowe w ramach monitoringu wizyjnego są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, a także innych przepisów szczególnych dotyczących stosowania monitoringu w podmiotach wykonujących działalność leczniczą.
   Jeżeli zarejestrowany obraz ujawnia dane dotyczące zdrowia, dane te mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO i są przetwarzane wyłącznie w przypadkach i zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.
5. Zakres przetwarzanych danych.
   W ramach monitoringu mogą być przetwarzane w szczególności: wizerunek osób, data i godzina zdarzenia, miejsce przebywania osoby na terenie objętym monitoringiem oraz wizerunek pojazdu i numer rejestracyjny pojazdu.
   Monitoring rejestruje wyłącznie obraz. Monitoring nie rejestruje dźwięku.
6. Odbiorcy danych.
   Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Nagrania mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze, sądom oraz innym właściwym organom.
   Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z utrzymaniem, serwisem lub obsługą systemu monitoringu - na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych czynności.
7. Okres przechowywania danych.
   Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zarejestrowane, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
   Po upływie okresu przechowywania nagrania podlegają trwałemu usunięciu, w szczególności poprzez automatyczne nadpisanie.
   Jeżeli nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa albo Administrator otrzyma wniosek o jego zabezpieczenie, okres przechowywania może zostać przedłużony do czasu ustania przyczyny zabezpieczenia lub prawomocnego zakończenia właściwego postępowania.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą.
   Osobie, której dane zostały zarejestrowane przez system monitoringu, na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii - o ile nie narusza to praw i wolności innych osób - żądania ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych w RODO oraz żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO.
   W celu identyfikacji właściwego nagrania osoba składająca wniosek może zostać poproszona o wskazanie w szczególności daty, przybliżonej godziny, miejsca i okoliczności zdarzenia.
9. Prawo wniesienia skargi.
   Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A,
   00-014 Warszawa.
10. Sposób pozyskania danych.
    Dane osobowe są pozyskiwane automatycznie poprzez rejestrację obrazu osób znajdujących się w obszarze objętym monitoringiem. Podanie danych nie jest dobrowolne i następuje poprzez wejście na teren objęty monitoringiem.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
    Dane osobowe pozyskiwane za pomocą monitoringu wizyjnego nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Informacja o obszarze objętym monitoringiem.
    Obszary objęte monitoringiem są odpowiednio oznakowane. Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania monitoringu wizyjnego dostępne są w Regulaminie funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Polanowie.