Ochrona prywatności osób odwiedzających nasz serwis internetowy jest dla nas sprawą najwyższej wagi. Niniejsza polityka prywatności przedstawia oraz wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polanowie.

DEFINICJE

• Administrator – podmiot, który samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Polanowie.

• Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

• Serwis / Strona internetowa – oficjalna strona Biuletynu Informacji Publicznej dostępna pod adresem: bip.zozpolanow.pl.

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.

• Pliki Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻNA SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ?

Administratorem Danych Osobowych użytkowników Serwisu jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Polanowie.

Adres e-mail: kontakt@zozpolanow.pl
Telefon: 94 3188399

KTO JEST INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻNA SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), którym jest Pan Mateusz Zarychta, e-mail: mateusz@epomerania.pl.

JAKIE DANE PRZETWARZAMY, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?

Serwis BIP przetwarza dane w ograniczonym zakresie, niezbędnym do prawidłowego udostępniania informacji publicznych oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa systemu informatycznego.

1. Działanie Serwisu i udostępnianie informacji publicznej

• Cel: Realizacja ustawowego obowiązku prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej i udostępniania informacji publicznych.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

• Zakres danych: Dane zbierane automatycznie w logach serwera podczas wizyty (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina dostępu).

2. Kontakt e-mailowy lub telefoniczny

• Cel: Obsługa korespondencji, udzielanie odpowiedzi na zapytania i wnioski kierowane do jednostki.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny związany z obsługą wniosków i skarg) lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym).

• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie podane w treści wiadomości.

CZY UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Odbiorcami danych osobowych użytkowników mogą być wyłącznie:

• Podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne, sądy).

• Podmioty technicznie obsługujące Serwis na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawca hostingu, podmiot zapewniający obsługę informatyczną BIP).

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane osobowe przetwarzane w ramach Serwisu są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator w ramach serwisu BIP nie korzysta z zewnętrznych systemów śledzących ani analitycznych (takich jak Google Analytics) przekazujących dane poza EOG.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane, w tym przez okresy wynikające z przepisów prawa dotyczących archiwizacji (Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). Dane w logach serwera (związane z plikami cookies o charakterze technicznym) są przechowywane zgodnie z cyklem ich wygasania lub nadpisywania, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

JAKIE MASZ PRAWA WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługują następujące prawa (w granicach określonych przez RODO):

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

• Prawo do usunięcia danych (w przypadkach, gdy przetwarzanie nie wynika z obowiązków prawnych Administratora).

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zabezpieczyć dane osobowe użytkowników Serwisu. Połączenie z serwisem bip.zozpolanow.pl jest szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS. Serwery, na których utrzymywany jest Serwis, podlegają regularnym ocenom bezpieczeństwa i posiadają wdrożone zaawansowane zabezpieczenia fizyczne oraz proceduralne.

WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES

1. Serwis wykorzystuje pliki Cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie techniczne strony (pliki cookies niezbędne/techniczne).

2. Pliki te nie służą do identyfikacji tożsamości użytkowników, nie profilują ich zachowań ani nie są wykorzystywane w celach marketingowych.

3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies w swojej przeglądarce internetowej, blokując ich obsługę lub usuwając pliki już zapisane. Wyłączenie technicznych plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne wyświetlanie niektórych elementów Serwisu.

4. Instrukcje zarządzania plikami cookies dla najpopularniejszych przeglądarek:

   • Google Chrome

   • Mozilla Firefox

   • Opera

   • Microsoft Edge

   • Safari

ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji technicznych w działaniu Serwisu. Każda nowa wersja dokumentu zostanie opublikowana w Serwisie z czytelnym oznaczeniem daty wejścia w życie.